Instrukcja kancelaryjna
Moderator: Moderatorzy
Datę trzeba zmieniać, bo inaczej byłoby bez sensu, jakby w znaku sprawy z 2016 roku, występował rok ubiegły.
Natomiast w dyrekcjach, które weszły już w EZD, trzeba przerejestrować pod nowym znakiem w kolejnym roku.
Natomiast w dyrekcjach, które weszły już w EZD, trzeba przerejestrować pod nowym znakiem w kolejnym roku.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
I tak i nie. Zdania są podzielone. W poniedziałek przepytam na tą okoliczność jednego z współtwórców Instrukcji ...
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Fakt. Normalne to do końca nie jest ...Dakota pisze:ech....nie normalna chyba jestem. Piątek wieczór prawie jak w pracy i jeszcze o poniedziałku z niecierpliwością; )
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Bez sensu byłoby zmieniać datę ponieważ to zmienia znak sprawy i blokuje nam znak gdzie tam np.nr 99Sten pisze:Datę trzeba zmieniać, bo inaczej byłoby bez sensu, jakby w znaku sprawy z 2016 roku, występował rok ubiegły.
musimy o tym pamiętać żeby nie powielać numeru sprawy....
również czekamDakota pisze:.i czekam z niecierpliwością.
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
ja jeszcze wpisuję w uwagach w 2015 ze przepiołem na 2016 i tam gdzie "leżała" ta sprawa w teczce zostawiam kartę informacyjną że sprawa taka i tak taki numer dotyczaca tego została przeniesiona na 2016Dakota pisze:l Moim zdaniem zostaje 715.99.2015. W uwagach piszę że to kontynuacja z 2015 i wpinam do segregatora 2016.
....nie wiem czy przerejestrowanie to dobre słowo, jak czytam tą naszą instrukcję wydaje mi się że przerejestrowanie to nadanie całkiem nowego znaku, a to można zrobić tylko w ściśle określonych przypadkach
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
No więc tak.
Dokumenty dotyczące danej sprawy mają ten sam znak np: 715.99.2015, także samo, jeśli sprawa prowadzona jest w kolejnym roku. Pozostaje też w teczce z 2015, której na koniec roku nie zamykamy. Wykładnikiem kontynuacji sprawy w kolejnym roku jest data na dokumencie. Czyli: znak sprawy jak powyżej, a data np 11.01.2016. Dokumenty wpinamy do teczki z 2015 r. do czasu zamknięcia sprawy.
Natomiast w przypadku sprawy zakończonej w 2015 r., jeżeli wpłynie kolejny dokument w tej sprawie w roku następnym (tego czasem nie można przewidzieć wcześniej), sprawę przenosimy do teczki z nowego roku, nadając nowy numer z wykazu spraw, a w wykazie z roku poprzedniego w rubryce "uwagi" zaznaczamy, że sprawę przeniesiono (przerejestrowano) do teczki z roku kolejnego i wpisujemy numer sprawy, pod jakim została zarejestrowana w nowym wykazie.
Dokumenty dotyczące danej sprawy mają ten sam znak np: 715.99.2015, także samo, jeśli sprawa prowadzona jest w kolejnym roku. Pozostaje też w teczce z 2015, której na koniec roku nie zamykamy. Wykładnikiem kontynuacji sprawy w kolejnym roku jest data na dokumencie. Czyli: znak sprawy jak powyżej, a data np 11.01.2016. Dokumenty wpinamy do teczki z 2015 r. do czasu zamknięcia sprawy.
Natomiast w przypadku sprawy zakończonej w 2015 r., jeżeli wpłynie kolejny dokument w tej sprawie w roku następnym (tego czasem nie można przewidzieć wcześniej), sprawę przenosimy do teczki z nowego roku, nadając nowy numer z wykazu spraw, a w wykazie z roku poprzedniego w rubryce "uwagi" zaznaczamy, że sprawę przeniesiono (przerejestrowano) do teczki z roku kolejnego i wpisujemy numer sprawy, pod jakim została zarejestrowana w nowym wykazie.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Proszę uprzejmie, jakby co polecam się na przyszłość we współpracy z kolegą, który jest współautorem
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Logika wskazuje na numer 321 (urządzenia księgowe, czyli księgi, rejestry, dzienniki i karty kontowe). Kategoria B5.laszam pisze:Pod jakim numerem i jak długo archiwizować ROD?
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
U nas jest. Drukujemy go w 1 egzemplarzu i zbieramy na nim podpisy (leśniczego, kontrola merytoryczna - DT, zatwierdzenie - Za-ca oraz kontrola na gruncie - IN). I RODy oddajemy wraz z dokumentacją miesięczną do DT.Piotrek pisze:ROD chyba nie jest dokumentem...
Reguluje to zarządzenie nadleśniczego o obiegu dokumentów. Ma już swoje lata. Obowiązuje od czasu, jak nie drukujemy WODów.
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
To może pytanie z trochę innej działki, a mianowicie jak rejestrujecie takie sprawy jak:
- ustalenie warunków zabudowy (nie na gruntach LP tylko przyległych), większość tych spraw jest a/a ale teoretycznie możemy zgłosić jakieś uwagi,
- pozwolenia na budowę (również na sąsiednich działkach),
- oceny oddziaływania na środowisko (info o braku potrzeby przeprowadzania takowej) - również u sąsiadów.
W sumie to żaden z symboli JRWA mi nie pasuje w pełni. Ma ktoś może jakieś sugestie?
- ustalenie warunków zabudowy (nie na gruntach LP tylko przyległych), większość tych spraw jest a/a ale teoretycznie możemy zgłosić jakieś uwagi,
- pozwolenia na budowę (również na sąsiednich działkach),
- oceny oddziaływania na środowisko (info o braku potrzeby przeprowadzania takowej) - również u sąsiadów.
W sumie to żaden z symboli JRWA mi nie pasuje w pełni. Ma ktoś może jakieś sugestie?