Instrukcja kancelaryjna
Moderator: Moderatorzy
W takim miejscu raczej nie występuje.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
- MartaBaranowska
- dyrektor generalny
- Posty: 16534
- Rejestracja: wtorek 11 lis 2008, 23:18
- Lokalizacja: Nowiny
-
- początkujący
- Posty: 6
- Rejestracja: czwartek 07 kwie 2016, 22:12
Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?Smoras pisze:To może pytanie z trochę innej działki, a mianowicie jak rejestrujecie takie sprawy jak:
- ustalenie warunków zabudowy (nie na gruntach LP tylko przyległych), większość tych spraw jest a/a ale teoretycznie możemy zgłosić jakieś uwagi,
- pozwolenia na budowę (również na sąsiednich działkach),
- oceny oddziaływania na środowisko (info o braku potrzeby przeprowadzania takowej) - również u sąsiadów.
W sumie to żaden z symboli JRWA mi nie pasuje w pełni. Ma ktoś może jakieś sugestie?
Mam ten sam problem co kolega
Idziemy po to żeby iść a nie po to żeby dojść.
Znak sprawy do pisma nie stanowiącego sprawy. Czy to nie brzmi paranoidalnie?cwaniaczek pisze:Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?
Poezja to opisanie uczuć słowami, a świata - uczuciami.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.
Definicja "sprawy" z Instrukcji Kancelaryjnej:cwaniaczek pisze:Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?
"sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, jak również pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych, niezależnie od sposobu jej utrwalenia."
Zatem każde pismo można zakwalifikować do sprawy ... choć wyjątki wyszczególniono w § 9. Instrukcji i tym wyjątkom można założyć zamiast spisu spraw rejestr, o czym mowa jest w § 11.
Niemniej jednak faktem jest, że Instrukcja Kancelaryjna nie do końca jest spójna z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jak coraz częściej mi się zdaje ...
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
A Piszczyk to mam tam gdzieś w zaświatach niezły ubaw
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
-
- początkujący
- Posty: 6
- Rejestracja: czwartek 07 kwie 2016, 22:12
Tak ale w §9 pisze również że dokumentacja nie tworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.Sten pisze:Definicja "sprawy" z Instrukcji Kancelaryjnej:cwaniaczek pisze:Ale czy pism nie stanowiących sprawy nie powinno się również oznaczyć jakimś symbolem?
"sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, jak również pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych, niezależnie od sposobu jej utrwalenia."
Zatem każde pismo można zakwalifikować do sprawy ... choć wyjątki wyszczególniono w § 9. Instrukcji i tym wyjątkom można założyć zamiast spisu spraw rejestr, o czym mowa jest w § 11.
Niemniej jednak faktem jest, że Instrukcja Kancelaryjna nie do końca jest spójna z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jak coraz częściej mi się zdaje ...
I to właśnie jest istota moich wątpliwości. Nie mam pomysłu do jakiej klasy przypiąć dokumenty, o których pisał Smoras.
Poza tym jeżeli analizuję pismo i stwierdzam że nie jest dla LP istotne to również jest jakaś czynność mimo że nie ma sensu odpowiadać na takie pismo.
Idziemy po to żeby iść a nie po to żeby dojść.
- Glorfindel
- początkujący
- Posty: 125
- Rejestracja: piątek 21 wrz 2007, 13:08
- Lokalizacja: ze świata
Szanowni,
mam pytania dotyczące właściwego redagowania zarządzeń i decyzji kierownika jednostki.
1. Kto wpisuje numer zarządzenia (spotkałem się z opinią, że podpisujący dokument wpisuje odręcznie numer)?
2. Kto wpisuje datę zarządzenia (jw. odręcznie)?
3. Kto nadaje numer sprawy (wg mnie sporządzający)?
Z góry dziękuję za pomoc.
mam pytania dotyczące właściwego redagowania zarządzeń i decyzji kierownika jednostki.
1. Kto wpisuje numer zarządzenia (spotkałem się z opinią, że podpisujący dokument wpisuje odręcznie numer)?
2. Kto wpisuje datę zarządzenia (jw. odręcznie)?
3. Kto nadaje numer sprawy (wg mnie sporządzający)?
Z góry dziękuję za pomoc.
"Lepiej się zużywać niż rdzewieć"
ad 1. Osoba prowadząca rejestr decyzji i zarządzeń.
ad 2. j.w.
ad 3. Komórka organizacyjna sporządzająca ww dokumenty.
Tak to funkcjonuje u mnie.
ad 2. j.w.
ad 3. Komórka organizacyjna sporządzająca ww dokumenty.
Tak to funkcjonuje u mnie.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
- Glorfindel
- początkujący
- Posty: 125
- Rejestracja: piątek 21 wrz 2007, 13:08
- Lokalizacja: ze świata
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44
Witam
Mam Problem z klasyfikacja dokumentów. Oczywiście dane dokumenty wywędrowały już ze swoich komórek merytorycznych i leżą sobie grzecznie w małym pokoju i maja trafić do AZ, ake zeby drogę miały prostszą muszę je sklasyfikować....ewentualnie z kwalifikować...
Pomożecie?
Mam Problem z klasyfikacja dokumentów. Oczywiście dane dokumenty wywędrowały już ze swoich komórek merytorycznych i leżą sobie grzecznie w małym pokoju i maja trafić do AZ, ake zeby drogę miały prostszą muszę je sklasyfikować....ewentualnie z kwalifikować...
Pomożecie?
Myślę wiec jestem, ale czy na pewno?!
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44
Przed przyjęciem do archiwum każda teczka powinna zostać zakwalifikowana zgodnie z JRWA. W zależności od symbolu archiwalnego (A lub B). Jak masz wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z Archiwum Państwowym.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44
Błąd, że nie dopilnowałeś ... Na Twoim miejscu zwróciłbym do poprawki. Wszak to obowiązek komórki organizacyjnej, która przekazuje dokumenty ...
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44
-
- początkujący
- Posty: 14
- Rejestracja: poniedziałek 01 sie 2016, 19:44