Instrukcja kancelaryjna

Prawo pracy, prawo karne, zmiany w ustawodawstwie w LP...

Moderator: Moderatorzy

ODPOWIEDZ
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

Datę trzeba zmieniać, bo inaczej byłoby bez sensu, jakby w znaku sprawy z 2016 roku, występował rok ubiegły.
Natomiast w dyrekcjach, które weszły już w EZD, trzeba przerejestrować pod nowym znakiem w kolejnym roku.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Dakota
początkujący
początkujący
Posty: 46
Rejestracja: wtorek 05 sty 2016, 12:48
Lokalizacja: Gdańsk

Post autor: Dakota »

To jak ma się do tego zapis że na końcu mają być cyfry odpowiadające cyfrom roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła?....sprawa jest np.z 2015r. ale została zakończona w 2016 to w znaku sprawy dałabym cały czas końcówkę 2015, źle myślę?
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

I tak i nie. Zdania są podzielone. W poniedziałek przepytam na tą okoliczność jednego z współtwórców Instrukcji ...
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Dakota
początkujący
początkujący
Posty: 46
Rejestracja: wtorek 05 sty 2016, 12:48
Lokalizacja: Gdańsk

Post autor: Dakota »

Super! Bardzo dziękuję :).....i czekam z niecierpliwością. .....ech....nie normalna chyba jestem. Piątek wieczór prawie jak w pracy i jeszcze o poniedziałku z niecierpliwością; ) :wow:
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

Dakota pisze:ech....nie normalna chyba jestem. Piątek wieczór prawie jak w pracy i jeszcze o poniedziałku z niecierpliwością; ) :wow:
Fakt. Normalne to do końca nie jest ... :lol:
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
ulan01
podleśniczy
podleśniczy
Posty: 258
Rejestracja: piątek 20 lip 2012, 07:20
Lokalizacja: Polska

Post autor: ulan01 »

Sten pisze:Datę trzeba zmieniać, bo inaczej byłoby bez sensu, jakby w znaku sprawy z 2016 roku, występował rok ubiegły.
Bez sensu byłoby zmieniać datę ponieważ to zmienia znak sprawy i blokuje nam znak gdzie tam np.nr 99
musimy o tym pamiętać żeby nie powielać numeru sprawy....
Dakota pisze:.i czekam z niecierpliwością.
również czekam :D
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
ulan01
podleśniczy
podleśniczy
Posty: 258
Rejestracja: piątek 20 lip 2012, 07:20
Lokalizacja: Polska

Post autor: ulan01 »

Dakota pisze:l Moim zdaniem zostaje 715.99.2015. W uwagach piszę że to kontynuacja z 2015 i wpinam do segregatora 2016.
ja jeszcze wpisuję w uwagach w 2015 ze przepiołem na 2016 i tam gdzie "leżała" ta sprawa w teczce zostawiam kartę informacyjną że sprawa taka i tak taki numer dotyczaca tego została przeniesiona na 2016
....nie wiem czy przerejestrowanie to dobre słowo, jak czytam tą naszą instrukcję wydaje mi się że przerejestrowanie to nadanie całkiem nowego znaku, a to można zrobić tylko w ściśle określonych przypadkach
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

No więc tak.
Dokumenty dotyczące danej sprawy mają ten sam znak np: 715.99.2015, także samo, jeśli sprawa prowadzona jest w kolejnym roku. Pozostaje też w teczce z 2015, której na koniec roku nie zamykamy. Wykładnikiem kontynuacji sprawy w kolejnym roku jest data na dokumencie. Czyli: znak sprawy jak powyżej, a data np 11.01.2016. Dokumenty wpinamy do teczki z 2015 r. do czasu zamknięcia sprawy.
Natomiast w przypadku sprawy zakończonej w 2015 r., jeżeli wpłynie kolejny dokument w tej sprawie w roku następnym (tego czasem nie można przewidzieć wcześniej), sprawę przenosimy do teczki z nowego roku, nadając nowy numer z wykazu spraw, a w wykazie z roku poprzedniego w rubryce "uwagi" zaznaczamy, że sprawę przeniesiono (przerejestrowano) do teczki z roku kolejnego i wpisujemy numer sprawy, pod jakim została zarejestrowana w nowym wykazie.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
ulan01
podleśniczy
podleśniczy
Posty: 258
Rejestracja: piątek 20 lip 2012, 07:20
Lokalizacja: Polska

Post autor: ulan01 »

Dziękujemy za wyjaśnienie.
Dużo mi się rozświetliło nie bylem pewne co do przepinania spraw z teczki do teczki.
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
ulan01
podleśniczy
podleśniczy
Posty: 258
Rejestracja: piątek 20 lip 2012, 07:20
Lokalizacja: Polska

Post autor: ulan01 »

A tak na marginesie czy ktoś zwrócił uwagę, że nowo nam panujący dr inż. używa pieczątki lekko niezgodnej z nową instrukcją?? :wink:
"only two things are infinite the universe and human stupidity and i'm not sure about the former" - A. Einstein
Awatar użytkownika
Dakota
początkujący
początkujący
Posty: 46
Rejestracja: wtorek 05 sty 2016, 12:48
Lokalizacja: Gdańsk

Post autor: Dakota »

Bardzo dziękuję za pomoc :)
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

Proszę uprzejmie, jakby co polecam się na przyszłość we współpracy z kolegą, który jest współautorem :)
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
laszam
początkujący
początkujący
Posty: 8
Rejestracja: poniedziałek 09 lut 2015, 21:05

Post autor: laszam »

A teraz konkrety.

Pod jakim numerem i jak długo archiwizować ROD? Podstawowy dokument a w całej znowelizowanej instrukcji jak większości innych podstawowych dokumentów nie widać.
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169495
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

laszam pisze:Pod jakim numerem i jak długo archiwizować ROD?
Logika wskazuje na numer 321 (urządzenia księgowe, czyli księgi, rejestry, dzienniki i karty kontowe). Kategoria B5.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
crocidura
zastępca nadleśniczego
zastępca nadleśniczego
Posty: 3713
Rejestracja: wtorek 05 lut 2013, 17:21
Lokalizacja: Węgorzyno

Post autor: crocidura »

A czy ROD to dokument tworzący sprawę? A może dokument w sprawie?

Ja uważam, że tego dokumentu nie tyczy się instrukcja. Jeśli się tyczy, to życzę powodzenia osobie która będzie nadawać numer sprawy na każdym ROD...
Awatar użytkownika
Piotrek
Admin
Admin
Posty: 104860
Rejestracja: sobota 28 maja 2005, 00:00
Lokalizacja: ze wsząd
Kontakt:

Post autor: Piotrek »

ROD chyba nie jest dokumentem...
Poezja to opisanie uczuć słowami, a świata - uczuciami.
***Unless otherwise stated, my posts are my opinion, not official***
No trees were killed to send this message, however, a large number of electrons were terribly inconvenienced.

Awatar użytkownika
j24
Admin
Admin
Posty: 22717
Rejestracja: wtorek 25 lis 2008, 20:16
Lokalizacja: Wlk. Ks. Maz.

Post autor: j24 »

Piotrek pisze:ROD chyba nie jest dokumentem...
U nas jest. Drukujemy go w 1 egzemplarzu i zbieramy na nim podpisy (leśniczego, kontrola merytoryczna - DT, zatwierdzenie - Za-ca oraz kontrola na gruncie - IN). I RODy oddajemy wraz z dokumentacją miesięczną do DT.

Reguluje to zarządzenie nadleśniczego o obiegu dokumentów. Ma już swoje lata. Obowiązuje od czasu, jak nie drukujemy WODów.
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
Awatar użytkownika
Capricorn
Admin
Admin
Posty: 66911
Rejestracja: czwartek 14 lis 2013, 22:18

Post autor: Capricorn »

j24 pisze:Drukujemy go w 1 egzemplarzu i zbieramy na nim podpisy
U nas tylko leśniczy, ale dokumentem jest. Generał kazali go trzymać :)
"Słowa mają ogromną moc, więc naszą powinnością jest te słowa kontrolować. Inaczej mogą zdziałać wiele zła" - Mordimer Madderdin
laszam
początkujący
początkujący
Posty: 8
Rejestracja: poniedziałek 09 lut 2015, 21:05

Post autor: laszam »

Nie ma konieczności nadawania znaku sprawy na pojedynczym ROD, ale na koniec roku należy opisać segregator i nadać jakąś kategorię i numer z wykazu akt. Tylko pytanie czy z działu użytkowanie czy z gospodarki magazynowej jako dowód księgowy.
Awatar użytkownika
Smoras
początkujący
początkujący
Posty: 78
Rejestracja: sobota 11 lis 2006, 13:21
Lokalizacja: z domu

Post autor: Smoras »

To może pytanie z trochę innej działki, a mianowicie jak rejestrujecie takie sprawy jak:
- ustalenie warunków zabudowy (nie na gruntach LP tylko przyległych), większość tych spraw jest a/a ale teoretycznie możemy zgłosić jakieś uwagi,
- pozwolenia na budowę (również na sąsiednich działkach),
- oceny oddziaływania na środowisko (info o braku potrzeby przeprowadzania takowej) - również u sąsiadów.
W sumie to żaden z symboli JRWA mi nie pasuje w pełni. Ma ktoś może jakieś sugestie?
ODPOWIEDZ