Instrukcja kancelaryjna

Prawo pracy, prawo karne, zmiany w ustawodawstwie w LP...

Moderator: Moderatorzy

ODPOWIEDZ
Awatar użytkownika
j24
Admin
Admin
Posty: 22717
Rejestracja: wtorek 25 lis 2008, 20:16
Lokalizacja: Wlk. Ks. Maz.

Instrukcja kancelaryjna

Post autor: j24 »

Przeglądałem instrukcję kancelaryjną obowiązującą u nas. Wynika z niej, że różnego rodzaju dokumenty mają swój okres przechowywania (archiwizacji) - ale dotyczy to tylko biura. W terenie wszystkie "papiery" mają sygnaturę Bc , czyli nie podlegają archiwizacji. Kierownictwo doradziło nam, aby dla własnego bezpieczeństwa (wygody?) przechowywać co główniejsze dokumenty przez 5 lat. Dłużej (bezterminowo) mamy trzymać operaty i mapy leśnictw, planiki odnowieniowe i zrębowe oraz protokoły przejęcia leśnictw.
Ciekaw jestem jak jest w innych jednostkach - czy macie szczegółowe zarządzenia jakie dokumenty ile lat przechowywać?
PS. "kwity" przejęte po poprzednikach strasznie zawalają mi kancelarię. Ta makulatura mi się już nie mieści. Mam zamiar zrobić wiosenne porządki...
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

No więc tak. Jeżeli masz wszelkiego rodzaje kopii, kopie kopii, wypisy, odpisy (łącznie z zarządzeniami choćby n-czego) to jest to makulatura, ba nwet nie BC. Każdy dokument, którego oryginał gdziś się znajduje wyżej: n-ctwo, RDLP, DGLP itd. u Ciebie to li tylko powielenie. Ten oryginał należy przechowywać zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Kopii to nie dotyczy.
Jak masz dokumenty dotyczące stanu posiadania, protokoły przejęcia i tego typu kwity, to tu warto się zastanowić, a przede wszystkim sprawdzić, czy w archiwum n-ctwa owe się znajduja.
Szkoły są różne, jedni gromadzą dokumenty od zamierzchłych czasów, inni nie. Ja jestem zdania, że wszystko co nie jest mi przydatne utylizuję. Można to zrobić stosownym kwitem brakowania dokumentów, czyli napisać, że takie, a takie dokumenty w dniu tym, a tym zostały zniszczone.
W instrukcji kancelaryjnej (fakt, faktem, że mocno już archaicznej) jest to wszystko ładnie opisane.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

Gówna kancelaria dokumentów źródłowych powinna znajdować się w biurze, a reszta to powielanie :roll: rozbuchana papierokracja :tak: Czasem toto makulaturowe gromadzone w leśniczówkach jest przydatne :) znam trochę ludzi pracujących sezonowo, dorywczo w lasach w zamierzchłych czasach, gdy ta kopie list płac, WOD czy DOR z kancelarii ( zakamuflowane gdzieś na strychu) leśniczego pozwoliły udowodnić w ZUSie okres pracy :wink:
A faktycznie to ta nasza instrukcja kancelaryjna jest p o r a ż a j ą c a :evil: i już nie przystąjąca do nowych czasów :Piszczyk z " Zezowatego szczęścia" miałby pole do popisu :lol:
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
juniperus
podleśniczy
podleśniczy
Posty: 357
Rejestracja: czwartek 22 lut 2007, 21:17
Lokalizacja: to widać

Post autor: juniperus »

selavi pisze:Gówna kancelaria dokumentów źródłowych powinna znajdować się w biurze, a reszta to powielanie rozbuchana papierokracja
No właśnie.
Może ktoś pokusi się o sprecyzowanie jaką to, niezbędną do funkcjonowania na bieżąco ale i zarazem w przyszłości, dokumentzację (wszelaką) winien leśniczy przechowywać w swojej kancelarii :?:
Chodzi o coś w rodzaju Instrukcji Kancelaryjnej Leśnictwa XXI wieku :D - taką, którą można by zastosować do każdego leśnictwa.
:brawo: dla odważnych na zachęte.
juniperus (but not communis :) )
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

mapki, normy, druki ścisłego zarachowania, pieczątka , rejestrator...wymieniajcie dalej :wink:
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

Na mój rozum należy zarządzenie nr 29 z 1996 r. (instrukcja kancelaryjna i Rzeczowy Wykaz Akt) znowelizować i dostosować je do współczesności. Wtedy dopiero można będzie mówić co i ile należy przechowywać.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

Właśnie o tym piszemy;)
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

z tym, że to takie austiackie gadanie wychodzi nam z tego pisania póki co. Coby zmienić to zarządzenie (próby nieśmiałe były) potrzebna też jest oprócz woli LP aprobata czynników wyższych - Archiwum Państwowego.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

Sten pisze:to takie austiackie gadanie wychodzi nam z tego pisania póki co
a co możemy więcej , jak nie podnieść problem ??
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

selavi pisze:a co możemy więcej , jak nie podnieść problem
żyć jedynie nadzieją, że ktoś władny weźmie i to przeczyta ze zrozumieniem :wink:
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
Kuna lesna
zastępca nadleśniczego
zastępca nadleśniczego
Posty: 2598
Rejestracja: czwartek 12 paź 2006, 00:41
Lokalizacja: Z puszczy

Post autor: Kuna lesna »

Ja chciałbym was uczulić na tę makulaturę abyście ją niszczyli sami nie oddawać do recyclingu . . Tam są dane osobowe , wypłaty itp . Zawsze urządzam sobie ognisko koło Nowego Roku i pale je wszystkie przy piwku .
Do dokumentów jakie powinny być to dorzucam lasy prywatne ( jeżeli takimi zarządzacie ) , ewidencje chronionych miejsc w leśnictwie , zarządzenia nadleśniczego ( tak dla pamięci czasem się przydają w kryzysowych sytuacjach ), zezwolenia na PKN .
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

Przeczytajcie jeszcze może tę instrukcję zanim do "rzeczówki "dojdziecie.
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
callahan
leśniczy
leśniczy
Posty: 962
Rejestracja: czwartek 24 lip 2008, 18:24
Lokalizacja: deep forest Fangorn

Post autor: callahan »

selavi pisze:Przeczytajcie jeszcze może tę instrukcję zanim do "rzeczówki "dojdziecie.
Przystaje do rzeczywistości jak pięść do nosa. :wink:
"Es mejor morir de pie que vivir de rodillas" E. Zapata
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

W którym miejscu najbardziej
callahan pisze:Przystaje do rzeczywistości jak pięść do nosa.
:wink:
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
Awatar użytkownika
callahan
leśniczy
leśniczy
Posty: 962
Rejestracja: czwartek 24 lip 2008, 18:24
Lokalizacja: deep forest Fangorn

Post autor: callahan »

selavi pisze:W którym miejscu najbardziej
Och wyraziłem się niejasno chyba, przepraszam Cię. Myślałem o instrukcji i jej odstających od rzeczywistości przepisach. Nie mam pod ręką - leży w biurze ta makulatura więc nie wyświetlę. ale wiem, że wiesz o czym teraz myślę.
"Es mejor morir de pie que vivir de rodillas" E. Zapata
"Est enim ea non scripta sed nata lex quod vim vi repellere licet" Cicero
"Non omne quod licet honestum est" Justynian - digesta
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

j24 pisze:Masz może pod ręką?
No wiesz :shock: W domu nie trzymam takich kwitów. Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie, bo niebawem ukaże się nowe zarządzenie w tej kwestii. Z tego co wiem, to jest obecnie w zatwierdzeniu przez Archiwum Państwowe.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
j24
Admin
Admin
Posty: 22717
Rejestracja: wtorek 25 lis 2008, 20:16
Lokalizacja: Wlk. Ks. Maz.

Post autor: j24 »

Sten pisze: Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie, bo niebawem ukaże się nowe zarządzenie w tej kwestii. Z tego co wiem, to jest obecnie w zatwierdzeniu przez Archiwum Państwowe.
No to czekamy. No i szkoda. Bo to, co mamy, to załącznik do zarządzenia nadleśniczego. :(
Nie troszczcie się więc zbytnio o jutro, bo jutrzejszy dzień sam o siebie troszczyć się będzie. Dosyć ma dzień swojej biedy. (Mt 6,34)
Awatar użytkownika
Sten
prezydent
prezydent
Posty: 169493
Rejestracja: czwartek 13 gru 2007, 18:40
Lokalizacja: Łuh

Post autor: Sten »

j24 pisze:Bo to, co mamy, to załącznik do zarządzenia nadleśniczego. :(
A to błąd, bo Zarządzenie nr 29 póki co, obowiązuje we wszystkich jednostkach LP. W wykazie rzeczowym akt, jest stosowna rubryka dotycząca kategorii archiwalnej dla dokumentów wytwarzanych w nadleśnictwie.
"Jak tam było, tak tam było, zawsze jakoś było. Jeszcze nigdy tak nie było, żeby jakoś nie było."
Beer-o-pedia - Encyklopedia piwa
Awatar użytkownika
księgowy w LP
zastępca nadleśniczego
zastępca nadleśniczego
Posty: 3116
Rejestracja: czwartek 14 lut 2008, 21:33
Lokalizacja: xx

Post autor: księgowy w LP »

Sten pisze:Wersji elektronicznej nie ma i pewnie nie będzie
w lexisnexis jest tylko zarządzenie bez załącznika :) a to chyba najbardziej Was interesuje..
mógłbym go zeskanować, ale na bank będzie to większa pojemność niż 200kb i nie będę mógł go tu wrzucić :roll:
Sten pisze:No wiesz W domu nie trzymam takich kwitów.
:D no to kolega nie jest przygotowany na każdą okazję :P :wink:
Awatar użytkownika
Skumbria
wiceminister
wiceminister
Posty: 36135
Rejestracja: sobota 03 cze 2006, 07:03
Lokalizacja: w drodze

Post autor: Skumbria »

A po co Wam ta instrukcja... już przeterminowana a nowa ma być... i w każdym nctwie ona jest... u sekretarza, w kadrach , sekretariacie itp.. ogólnie dostępna ma być i basta :wink:
Życie wymaga celnego oka i twardej ręki. http://www.solidarnosc.org.pl/
A gnębiciele naszego Narodu "Umacniają się w złym zamiarze, zamyślają potajemnie zastawić sidła i mówią sobie:Któż nas zobaczy i zgłębi nasze tajemnice?"
Rota https://www.youtube.com/watch?v=o_VL6ZYv2bE
https://youtu.be/r71UOZHy140
ODPOWIEDZ